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总务产业处考勤和值班制度
作者: 阅读: 次 时间:2005-11-08 来源:
为确保总务产业处工作的正常有序,严格工作纪律,提高工作效率,根据学校有关规定,结合我处管理工作的特点制定本制度。

一、执行学校作息时间(上午8:00-11:30;下午1:30-5:00),坚守工作岗位。

二、各部门负责人建立考勤登记册,负责本部门工作人员的考勤。每月月底各部门负责人将考勤登记册汇总,报送办公室。作为年中、年末考核的依据。

三、严格请假制度:
    1、有事需暂时离开办公室,须说明外出理由、去向及联系方法;
    2、请假时间超过4小时,须先经处长批准,到办公室登记;
    3、病假须出具有关证明或说明情况,经处长批准,到办公室登记;
    4、工作人员因公外出,将离校时间、去向、联系方式通知办公室,并做好记录;
    6、为联系方便,外出期间应保持通讯工具畅通。

四、根据工作需要和学校关于节假日值班要求,实行轮流值班制度。
    1、值班时间:法定公休日、节假日、暑假和寒假。
    2、值班人员:总务产业处所有工作人员。
    3、值班任务:
      (1)及时传达上级机关的有关工作指示、通知;
      (2)答复、处理日常工作。需由有关单位、部门处理的,及时转请   有关单位、部门处理,重大问题要请示有关领导后处理;
      (3)处理突发性事件。收到急件,要登记处理,根据情况将急件送领导批阅。发生失火、偷盗、自然灾害等突发事件,应立即采取措施,并报有关领导及相关部门;
      (4)承办领导交给的其他工作,及时汇报办理结果。
    4、值班人员要做好登记和交接工作,保持工作的连续性,防止出现纰漏。值班日志由办公室负责保存,按时向处长汇报,按时向校办交报值班人员名单。

五、由于工作需要处理紧急事务或意外事件等,需加班加点,要先经处长批准后,到办公室登记落实工作量。办公室定期统计加班情况,并根据学校有关规定发放加班补助。

六、奖惩办法
    1、办公室每月统计违反上述制度的情况,并在每月全处工作会上通报。
    2、以月份为计算周期,每月违反制度规定达3次(含3次)以上者,作为一个处罚单元(各月间次数不重复计算),在年中或年末奖中,每个处罚单元扣奖金100元,半年最高扣罚数为300元。
    3、全年累计有5个处罚单元的工作人员,扣除其该年度半年奖金,并且处务会研究进一步惩戒措施。
    4、全年无一次违反制度规定的,一次性奖励300元,并且逐年翻番奖励。

七、本制度自发布之日起执行。


                                           总务产业处办公室
                                            2003年6月16日


 
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